| TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả |
| 1 | Xử lý yêu cầu | NĐK | - Tên miền quá hạn đóng phí 35 (ba mươi lăm) ngày kể từ ngày tên miền hết hạn sử dụng nhưng chủ thể đăng ký tên miền không nộp phí duy trì tên miền theo quy định. |
| - Gửi “Danh sách các tên miền không nộp phí duy trì” tới VNNIC | |||
| 2 | Quyết định thu hồi tên miền | VNNIC | Hàng tuần VNNIC quyết định thu hồi tên miền bằng việc định kỳ hàng tuần gửi xác nhận “Danh sách các tên miền bị thu hồi” của các Nhà đăng ký tên miền có liên quan; |
| 3 | Xác nhận Danh sách tên miền bị thu hồi | NĐK | NĐK xác nhận danh sách tên miền bị thu hồi bằng cách thực hiện ký số trên hệ thống Registra Client |
| 4 | Thông báo thu hồi | NĐK | Sau khi nhận được quyết định thu hồi tên miền của VNNIC, NĐK thông báo cho chủ thể tên miền trong vòng 5 (năm) ngày làm việc. |
| 5 | Thu hồi tên miền | VNNIC | Sau khi xem xét nếu thấy các tên miền bị thu hồi không thuộc các trường hợp vi phạm quy định đăng ký tên miền “.vn”, VNNIC đưa các tên miền bị thu hồi về trạng thái tự do để cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký sử dụng. |