Tenten khuyến khích Quý khách sử dụng POP3 (kéo thư về lưu trữ ở máy tính.) thay vì dùng giao thức IMAP (đồng bộ mail trên server về máy tính)
Trong bài viết này Tenten xin hướng dẫn Quý khách cấu hình thiết lập giao thức POP3 trên outlook. Quý khách thực hiện các bước sau.
Bước 1: Đăng nhập vào Outlook -> Kích vào File
Bước 2: Chọn Add Account
Bước 3: Trong cửa sổ Add New Account chọn Manually configure....
Tiếp tục chọn Next
Bước 4: Tại cửa sổ Choose Service chọn POP
-
Nhập vào các thông tin cấu hình, sau đó click More Setting:
-
Your Name: Họ và Tên của bạn, bạn nên nhập đầy đủ tuy nhiên không nên gõ dấu tiếng việt ở đây
-
Email Address: Địa chỉ email của bạn được quản trị cấp, ví dụ: tuyendung@domain.com
-
Account Type: Chọn POP3
-
Incoming Mail server và Outgoing Mail server: Địa chỉ máy chủ gởi và nhận email điền: mail.domain.com
-
User Name: Chính xác là Email Address bạn đã nhập ở trên
-
Password: Mật khẩu được quản trị cấp
-
Trong bảng Outgoing Server, bạn đánh dấu vào lựa chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đánh dấu chọn Use same settings as my incoming mail server và nhấn nút OK.
Tích chọn This server requires an encrypted connection (SSL)
Incoming server chọn cổng 995 với POP3
Outgoing server chọn cổng 465 với SMTP
Nhấn nút Next và nhấn tiếp Finish. Bạn có thể bắt đầu sử dụng E-mail.
Mẹo nhỏ: Nếu Quý khách vừa muốn Outlook download mail về mà vẫn muốn thư đó tồn tại trên máy chủ trong 1 khoảng thời gian để thuận tiện kiểm tra thư bằng Webmail thì có thể cấu hình thêm chức năng phụ "Leave a copy of messages on the server" như hình bên dưới. Nhưng nhớ đừng điều chỉnh số ngày quá cao nhé vì lưu thư càng lâu thì càng dễ đầy dung lượng lưu trữ!!!
Chúc Quý khách thành công